弊社では週に１回、全体会議というのを開いており、そこで全員が担当している案件についての報告・共有・ついでに関係者間での質疑応答というのをやっています。
しかし、これが油断すると、その質疑応答が長くなり、軽く２時間を超えてしまいます。これはあまりにも長い。内容としてはそれなりに密度は高く、会議のための会議にはなってないのはとても良い点なのですが、そもそも絶対値として長すぎます。
いや～、会議長いわよ。とつぶやいているのかも・・・しれない・・
２時間もやっていると、当然担当者によっては、その案件、私はそこまで関係がない、という人も出てきますし、全員ののべ時間でいうとかなりボリューミーです。
そこで先日、生でダラダラいかせるのはあかんな、と、「持ち時間は一人１０分まで。その中で質疑応答まで含めて片付けるようにしてください」と言う指示を出しました。
するときれいに進み、９０分くらいで会議を終えることが出来ました。
結局のところ、まさにその通りで、集中しないことは、実現出来ません。集中したことは実現出来るという事だと私は思っています。シンプルですが、当たり前の事です。
しかし、この話にはオチがあります。実はこの取り組み、かなり以前にも行っていたのです。それがスタッフが増えたり、あるいは時間が経って、いつの間にか忘れ去られてしまっていたのです。
経営というのは、言えばいい、だけでもだめで、やればいい、だけでもだめで、継続的に続けて、おかしければフィードバックをきちんとかけていく、という「自動的な仕掛け」を作ることが、本当に大事な事だな、としみじみ思います。毎日生きた経営の勉強をしています(個人的には物覚えが悪いのが致命傷ですが・・・何度も同じ事をしてしまう私（うふっ））。
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